Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  

Глава 19. Совместная работа


    Глава 19. Совместная работа
    Глава 19. Совместная работа Настройки совместной работы Совместная работа с помощью электронной почты Согласование назначений Учет фактических трудозатрат Совместная работа с помощью сервера MS Pr...
    Настройки совместной работы
    Настройки совместной работы Средства совместной работы предназначены для быстрого обмена информацией между членами проектной команды. С помощью этих средств можно автоматизировать сбор повременных...
    Настройки совместной работы с использованием электронной почты
    Настройки совместной работы с использованием электронной почты Если выбрать переключатель Start, Finish, % Complete or outline changes (Изменения начала, окончания, % завершения или структуры), то...
    Совместная работа с помощью электронной почты
    Совместная работа с помощью электронной почты При совместной работе с помощью электронной почты обмен данными происходит непосредственно между руководителем проекта и членами проектной команды (ре...
    Согласование назначений
    Согласование назначений После того как план создан и определены предварительные трудозатраты на выполнение задач, даты начала и окончания задач, нужно согласовать назначения с исполнителями. Чтобы...
    Подготовка к отправке данных
    Подготовка к отправке данных Для ввода почтовых адресов или учетных записей в домене можно воспользоваться диалоговым окном сведений о ресурсе, в котором на вкладке General (Общие) есть поля Email...
    Отправка данных
    Отправка данных Когда ресурсные данные введены, можно рассылать информацию. Для этого в подменю Collaborate Publish (Совместная работа Опубликовать) нужно выбрать либо команду All Information (Все...
    Диалоговое окно публикации новых и измененных назначений
    Диалоговое окно публикации новых и измененных назначений После определения принципа отбора публикуемых задач список задач в таблице, расположенной в центре диалогового окна, перестраивается. Вид э...
    Пока ресурс не подтвердит своего участия в задаче, рядом с задачей будет отображаться индикатор
    Пока ресурс не подтвердит своего участия в задаче, рядом с задачей будет отображаться индикатор После того как информация о задаче отправляется назначенному на нее ресурсу, в поле Response Pending...
    Получение запроса и отправка ответов
    Получение запроса и отправка ответов Каждый ресурс, входящий в рабочую группу, получает письмо, к которому прикреплен файл с проектными данными, причем если ресурс назначен на несколько задач, то...
    Обновление плана проекта
    Обновление плана проекта После того как ресурс ответил на запрос, руководитель проекта получает сообщение с вложением, при открытии которого запускается программа обработки писем. Чтобы сохранить...
    После изменения согласованной задачи MS Project сообщает о необходимости сообщить ресурсам об обновлении
    После изменения согласованной задачи MS Project сообщает о необходимости сообщить ресурсам об обновлении Такой значок появляется только у задач, согласованных с ресурсами. Если же ресурс не участв...
    Учет фактических трудозатрат
    Учет фактических трудозатрат Чтобы учесть фактические трудозатраты сотрудника по исполнению задачи, нужно отправить ему особый запрос. Этот запрос представляет собой форму, аналогичную той, что ре...
    Отправка запроса
    Отправка запроса Для отправки запроса нужно воспользоваться командой Request Progress Information (Запросить ход выполнения) в меню Collaborate (Совместная работа) или в контекстном меню задачи ил...
    Файл 4.mpp после отправки запроса хода выполнения
    Файл 4.mpp после отправки запроса хода выполнения После того как запрос хода выполнения отправлен ресурсу, индикатор рядом с задачей принимает вид конверта со знаком вопроса и часами. Кроме того,...
    ВНИМАНИЕ
    ВНИМАНИЕ Заполняя поля в таблице, важно не забыть правильно ввести оставшиеся трудозатраты (Remaining Work). Если задача выполнена, то значением этого поля должен быть нуль. После того как сотрудн...
    Файл проекта после обновления с учетом фактических данных
    Файл проекта после обновления с учетом фактических данных Фактические данные о трудозатратах видны в нижнем представлении, и они соответствуют введенным в таблицу. Кроме того, после получения отве...
    Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
    Совместная работа с помощью сервера MS Project Server Совместную работу над проектом можно организовать не только через почтовую систему, но и с помощью сервера MS Project Server. MS Project Serve...
    Преимущества MS Project Server
    Преимущества MS Project Server Целесообразность использования в проекте сервера MS Project Server определяется типом проекта, структурой и размером проектной команды, а также организационными регл...
    Схема совместной работы с использованием почтовой системы
    Схема совместной работы с использованием почтовой системы При совместной работе с помощью MS Project Server, схема которой представлена на рис. 20.12, руководитель проекта публикует проект на серв...
    Схема совместной работы с использованием сервера MS Project Server
    Схема совместной работы с использованием сервера MS Project Server Однако преимущества сервера MS Project Server этим не ограничиваются — сервер предоставляет множество дополнительных возможностей...
    Настройка MS Project для работы с сервером
    Настройка MS Project для работы с сервером Чтобы начать работу с сервером, нужно изменить настройки совместной работы в MS Project1. Предварительно администратор должен установить и сконфигурирова...
    Настройка MS Project для организации совместной работы с помощью MS Project Server
    Настройка MS Project для организации совместной работы с помощью MS Project Server С помощью кнопки Test Connection (Проверить подключение) можно проверить корректность введенного адреса сервера....
    Первое подключение к серверу
    Первое подключение к серверу После того как вы создали учетную запись на сервере (либо получили имя пользователя сервера и пароль от администратора), мы рекомендуем открыть страницу сервера в брау...
    Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ
    Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ При работе на сервере ресурсам будут предлагаться заранее настроенные представления, в которых для редактирования будет доступен лишь ограничен...
    Согласование задач
    Согласование задач В файле 6.mрр мы создали простой проект из трех задач, на которые назначили три ресурса. Чтобы опубликовать его в MS Project Server, нужно воспользоваться одной из команд подмен...
    СОВЕТ
    СОВЕТ Если сотрудник постоянно работает с MS Project Server и получает информацию о задачах только на нем, то можно настроить папку Tasks (Задачи) в Outlook таким образом, чтобы при щелчке на назв...
    Создание задачи сотрудником
    Создание задачи сотрудником С помощью MS Project Server сотрудник может предложить добавить в план проекта необходимые задачи, о которых забыл руководитель. Для этого предназначена ссылка Create a...
    Получение сообщений от сотрудников
    Получение сообщений от сотрудников Для просмотра сообщений, поступивших от сотрудников, руководитель проекта должен зайти на сервер MS Project Server и ввести свой логин и пароль. На персональной...
    Учет фактических трудозатрат
    Учет фактических трудозатрат При совместной работе с помощью MS Project Server руководителю для получения фактических данных о ходе работ не обязательно запрашивать ресурсы задач. На странице перс...
    Ввод фактических данных сотрудником
    Ввод фактических данных сотрудником MS Project Server позволяет учитывать фактические трудозатраты с помощью любого из трех методов (учета процента завершения, фактических и оставшихся трудозатрат...
    Учет фактических данных в плане проекта
    Учет фактических данных в плане проекта Чтобы данные о фактическом ходе работы попали в план проекта, руководитель должен подтвердить их. Для просмотра полученных обновленных данных руководитель д...
    Делегирование задач
    Делегирование задач При совместной работе с помощью сервера MS Project Server член проектной команды может передавать (делегировать) свои задачи другим членам команды, например, если он не успевае...
    ВНИМАНИЕ
    ВНИМАНИЕ Ресурсы могут делегировать задачи только в том случае, если установлен соответствующий флажок в диалоговом окне настройки параметров совместной работы (см. раздел «Настройка MS Project дл...
    СОВЕТ
    СОВЕТ Использовать делегирование задач удобно не только для передачи задач в случае необходимости от сотрудника сотруднику, но и для организации работы над проектом командами. Руководитель проекта...
    Отчеты о состоянии
    Отчеты о состоянии Помимо сбора фактических данных о ходе работы MS Project Server позволяет руководителю запрашивать у сотрудников статусные отчеты, то есть отчеты о проделанной работе. В отличие...
    Создание запроса на подачу отчета
    Создание запроса на подачу отчета Для работы с отчетами о состоянии предназначен раздел сервера Status Reports (Отчеты о состоянии), перейти в который можно с помощью одноименной ссылки в меню в в...
    Подготовка отчета сотрудником
    Подготовка отчета сотрудником Теперь все сотрудники, которым направлен запрос, увидят сообщение о необходимости подготовить отчет на первой странице сервера (то есть той, на которую они попадают п...
    Просмотр поданных отчетов
    Просмотр поданных отчетов После того как сотрудники отправили отчеты, на первой странице сервера руководитель проекта видит ссылку для просмотра полученных отчетов. Щелкнув на ней, он попадает на...
    ПРИМЕЧАНИЕ
    ПРИМЕЧАНИЕ Над таблицей расположены поля для выбора диапазона дат, за которые были поданы отчеты. После ввода нужных дат в таблице будут оставлены только те отчеты, что были поданы за указанный пе...
    Панель инструментов для совместной работы
    Панель инструментов для совместной работы В MS Project имеется специальная панель инструментов Collaborate (Совместная работа), вывести которую на экран можно с помощью команды меню View Toolbars...
    Панель инструментов совместной работы
    Панель инструментов совместной работы Панель разделена на три блока, в первом из которых расположены кнопки для публикации проектной информации (всех данных, новых и измененных назначений и проект...
    Диспетчер очереди
    Диспетчер очереди При публикации информации любым из способов (с помощью почтовой системы или сервера MS Project Server) и при проверке адреса сервера автоматически запускается Microsoft Project S...
    Что нового вы узнали?
    Что нового вы узнали? Какими средствами для организации совместной работы располагает MS Project. Как определить, какими средствами совместной работы будет пользоваться сотрудник. Как настроить MS...


- Начало -