Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных

Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных Распространение плана проекта Рассылка плана по электронной почте Распространение плана в составе других документов Экспорт плана в файлы други...

Распространение плана проекта Готовый и проанализированный план проекта обычно нужно согласовывать с руководством организации или заказчиком. Для этого план нужно подготовить к передаче, распростр...

СОВЕТ Перед распространением файла проекта рекомендуем воспользоваться командой проверки орфографии Tools Spelling (Сервис Правописание) или клавишей F7....

Рассылка плана по электронной почте Чтобы отослать план по электронной почте, нужно выбрать команду меню File Send To Mail Recipient (as Attachment) (Файл Отправить Сообщение (как вложение)). В ре...

Отправка по маршруту При согласовании плана часто требуется утвердить его у нескольких руководителей, причем обычно они утверждают его по очереди в соответствии с установленным в организации поряд...

Настройка отправки файла по маршруту Диалоговое окно для настройки маршрута пересылки файла содержит три поля. В верхнем поле, То (Кому), формируется список получателей. В поле Subject (Тема) указ...

При закрытии файла без отправки по маршруту программа отображает напоминание В сообщении MS Project запрашивает, хочет ли пользователь отправить сообщение следующему адресату. Для того чтобы отпра...

Публикация на сервере Microsoft Exchange Если в вашей организации используется сервер Microsoft Exchange и ваш компьютер подключен к нему, то в подменю File Send To (Файл Отправить) будет доступна...

Распространение плана в составе других документов Обычно MS Project установлен у руководителя проекта, но не у бухгалтера или заказчика проекта. Кроме того, часто для согласования не требуется пре...

Диалоговое окно копирования рисунка Диалоговое окно содержит три раздела. В первом, Render image (Преобразовать изображение), следует указать, для какой цели вы готовите рисунок: для вставки в дру...

Определяем, как поступить со слишком большим рисунком Выбор переключателя Scale the picture to 55,88 cm in width (Изменить масштаб рисунка до ширины 55,88 см.) приведет к автоматическому изменению...

Экспорт плана в файлы других форматов MS Project содержит удобные команды для экспорта данных в другие форматы, среди которых есть как форматы документов семейства Microsoft Office (Excel и Access...

Экспорт данных в HTML Экспорт данных в HTML используется очень часто для публикации информации о проекте на веб-странице. Именно поэтому для сохранения файла в этом формате предназначена отдельная...

Выбор схемы экспорта данных...

Создание новой схемы Чтобы создать новую схему, нужно выбрать переключатель New map (Создать новую схему), а чтобы использовать одну из созданных ранее схем или схем, входящих в программу, — Use e...

Таблица 17.1. Схемы экспорта (импорта), входящие в состав MS Project Схема Экспортируемые (импортируемые) элементы Who Does What report (Отчет Дела по исполнителям) Ресурсы, их назначения, даты на...

Таблица экспорта ресурсов) Все поля внутренней таблицы с данными о ресурсах Task Export Table map (Схема Таблица экспорта задач) Все поля внутренней таблицы с данными о задачах Task and resource P...

Настройка новой схемы В поставку MS Project входит набор шаблонов, на основании которых программа может создавать веб-страницы с данными о проекте. Эти шаблоны расположены в папке Templates\1033\M...

Настройка отображения задач Второй столбец таблицы доступен, только если в предыдущем диалоговом окне был установлен флажок Export header row/Import include headers (Экспорт строки заголовков/Заго...

Сохраняем созданную схему Полученную в результате экспорта веб-страницу можно открыть в любом браузере. На рис. 17.10 видно, как выглядит таблица, созданная в результате экспорта с описанными наст...

Так выглядит созданная веб-страница...

Экспорт данных с использованием существующей схемы Для создания веб-страницы на основании существующей схемы вам нужно будет выбрать переключатель Use existing map (Использовать существующую схему...

Экспорт с использованием существующей таблицы...

Пример экспорта веб-страницы на основе существующей таблицы...

Настройка шаблонов С помощью мастера экспорта нельзя полностью настроить вид получаемой вебстраницы. Например, нельзя определить, где будут расположены на странице таблицы с разными типами данных...

Таблица 17.2. Описание HTML-тегов, используемых для настройки шаблонов Тег Вместо этого тега в результирующую HTML-страницу вставляется !-MSProjectTemplate_Image-- Выбранный в настройках схемы гра...

Таблица задач !-MSProjectTemplate_ResourceTableTitle— Заголовок таблицы ресурсов, указанный при настройке схемы экспорта !--MSProjectTemplate_ResourceTable-- Таблица ресурсов !— MSProjectTemplate_...

Microsoft Excel Чтобы начать экспорт плана проекта в Microsoft Excel, в диалоговом окне File Save As (Файл Сохранить как) нужно выбрать для сохранения файла формат *.xls. MS Project может сохранит...

Сводные таблицы Сводная таблица — это особая структура в Excel, предназначенная для обобщения данных в листах и их интерактивного анализа. При экспорте плана проекта в формат сводной таблицы MS Pr...

Настраиваем осему для экспорта задач, в которых задействован выбранный ресурс...

Список задач с участием ресурса Уваров в Excel Сводные таблицы являются одним из наиболее удобных средств анализа данных в Excel. Поэтому передавать проектную информацию для утверждения удобнее ср...

Трудозатраты, экспортируемые в Excel, в точности соответствуют трудозатратам в MS Project Теперь перейдем к экспортированию данных. Для этого в диалоговом окне File Save As (Файл Сохранить как) вы...

При экспорте в формат сводных таблиц Excel последнее поле в списке экспортируемых считается полем с данными...

Сводная таблица с данными о трудозатратах в Excel Названия полей, по которым сгруппированы данные, содержат значок раскрывающегося списка. Если щелкнуть на нем, то раскроется список, в котором мож...

Сводная таблица с суммарными значениями трудозатрат для каждой группы строк Чтобы проиллюстрировать аналитические возможности сводных таблиц, на рис. 17.18 (файл PivotTable.xls) мы удалили некотор...

Базы данных MS Project позволяет экспортировать данные в любую базу данных, имеющую интерфейс ODBC. Для этого нужно средствами Windows создать подключение к этой базе данных через ODBC и затем в д...

Сводная диаграмма к сводной таблице в Excel После того как выбрана база данных, в которую будет осуществляться экспорт, запускается мастер экспорта. На первом шаге, выбрав соответствующий переключ...

Текстовые форматы MS Project позволяет экспортировать данные в текстовые форматы (txt, csv). Чтобы экспортировать план проекта в один их этих форматов, нужно выбрать в списке типов файлов диалогов...

Настройка разделителей текстового файла Разделитель выбирается в раскрывающемся списке Text delimiter (Ограничитель текста). Этот список содержит три варианта — точка с запятой, Tab (Табуляция) и...

Что нового вы узнали? Как распространять план проекта по электронной почте, используя маршруты. Как опубликовать план проекта на сервере Microsoft Exchange. Как вставлять данные таблиц и изображен...