Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  

Глава 15. Анализ рисков


    Глава 15. Анализ рисков
    Глава 15. Анализ рисков Анализ рисков Определение рисков Риски в расписании Ресурсные риски Бюджетные риски Разработка стратегии смягчения рисков План сдерживания рисков План реакции на риски Форм...
    Анализ рисков
    Анализ рисков Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана, — один из самых интересных и сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен анализ, зависи...
    Анализ распределения трудозатрат
    Анализ распределения трудозатрат Когда план проекта готов и в него заложены буферы и временной резерв, следует проанализировать распределение трудозатрат в проекте. Эта информация часто оказываетс...
    Панель анализа данных
    Панель анализа данных После щелчка на кнопке Analyze Timescaled Data in Excel (Анализ повременных данных в Excel) появляется окно мастера анализа данных в Excel. На первом шаге нужно выбрать, анал...
    Выбор полей для анализа
    Выбор полей для анализа Чтобы выбрать поле для анализа, нужно выделить его курсором в списке полей (слева) и нажать кнопку Add» (Добавить»). Удаление поля из списка анализируемых осуществляется с...
    Определяем диапазон дат и единицы измерения времени
    Определяем диапазон дат и единицы измерения времени На следующем шаге мастера нужно определить, будет ли в Excel строиться график по выбранным данным, и на последнем шаге — нажать кнопку Export Da...
    График распределения трудозатрат по проекту
    График распределения трудозатрат по проекту Чем меньше выбранные единицы измерения, тем более неровным будет график распределения трудозатрат во время исполнения проекта. Иногда это полезно, а ино...
    Анализируем загрузку ресурсов в Excel
    Анализируем загрузку ресурсов в Excel Анализ загрузки ресурсов в Excel помогает определить, насколько равномерно она распределена. Такой анализ можно провести и в MS Project в представлении Resour...
    Что нового вы узнали?
    Что нового вы узнали? Принципы определения рисков проекта. Как вносить информацию о рисках в план проекта. Как обнаружить возможные риски при анализе расписания, ресурсов и бюджета проекта. Как ра...
    Определение рисков
    Определение рисков Часто в процессе определения рисков невозможно детально проанализировать весь план проекта в разумное время (например, если план состоит из нескольких сотен задач). В таких случ...
    Риски в расписании
    Риски в расписании Задача, стоящая перед руководителем проекта при анализе рисков расписания, заключается в том, чтобы уменьшить вероятность срыва сроков работ. Срыв сроков работ может произойти в...
    Задачи с предварительными длительностями
    Задачи с предварительными длительностями Один из наибольших рисков представляют задачи, в выполнении которых у сотрудников нет опыта. Например, если бы в нашем проекте при предпечатной подготовке...
    Слишком короткие задачи
    Слишком короткие задачи Часто при планировании проекта длительность задач определяется на основании оценки будущих исполнителей. Например, руководитель проекта просит сотрудника оценить, сколько в...
    Настраиваем фильтр для отбора коротких задач
    Настраиваем фильтр для отбора коротких задач Фильтр отбирает задачи, у которых длительность меньше либо равна одному Дню или значение настраиваемого поля Durationl (Длительность!) равно значению н...
    Просматриваем короткие задачи с помощью фильтра
    Просматриваем короткие задачи с помощью фильтра После того как короткие задачи отобраны, определим реалистичность отведенного на них времени. В нашем случае 3 часа на редколлегию — это вполне норм...
    Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов
    Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов Мы уже говорили о том, что при составлении плана стоит избегать слишком длинных задач. Как правило, без детализации работ очень сложно точ...
    Настраиваем формулу для определения числа ресурсов
    Настраиваем формулу для определения числа ресурсов Функция Len определяет длину текстовой строки, переданной ей в качестве параметра. В нашем случае этой строкой является значение поля Resource Na...
    Сортируем задачи по созданному полю
    Сортируем задачи по созданному полю...
    План проекта после сортировки задач по числу ресурсов
    План проекта после сортировки задач по числу ресурсов Список всех предшественниц задачи приведен в поле Predecessors (Предшественники), причем номера задач-предшественниц разделены точками с запят...
    Новый фильтр применен в двух разных представлениях
    Новый фильтр применен в двух разных представлениях После того как задачи с несколькими зависимостями обнаружены, нужно определить, как можно уменьшить риск их задержки. Уменьшить риск можно, увели...
    Анализ зависимостей у задачи Верстка обложки
    Анализ зависимостей у задачи Верстка обложки Создавать такие резервы можно, когда дата начала одной из задач-предшественниц связана с другой задачей или имеет ограничение, а у другой задачи такого...
    Задачи с внешними зависимостями
    Задачи с внешними зависимостями Иногда задачи зависят от внешних по отношению к проекту событий, не задей-ствующих проектные ресурсы и не поддающихся планированию. Например, если организация выпол...
    Заносим информацию о риске в план проекта
    Заносим информацию о риске в план проекта...
    Ресурсные риски
    Ресурсные риски Цель анализа ресурсных рисков заключается в том, чтобы определить ресурсы и назначения, увеличивающие вероятность срыва проекта. Например, рискованно привлечение недавно принятого...
    Использование неопытных сотрудников
    Использование неопытных сотрудников Часто случается так, что для проектных работ привлекаются сотрудники, недавно вступившие в организацию. Поскольку еще нет опыта использования этих сотрудников в...
    Ресурсы без опыта отмечены красными индикаторами
    Ресурсы без опыта отмечены красными индикаторами...
    Вводим информацию о рисках для задач, где задействованы сотрудники без опыта работы
    Вводим информацию о рисках для задач, где задействованы сотрудники без опыта работы...
    Ресурсы с большим объемом работы
    Ресурсы с большим объемом работы Иногда загрузка между участниками проекта распределяется неравномерно, и некоторые из членоп команды делают больший объем работы, чем другие. Если не проконтролиро...
    Просматриваем задачи, в которых задействованы наиболее загруженные ресурсы
    Просматриваем задачи, в которых задействованы наиболее загруженные ресурсы Критические задачи выделены красным, и чем в большем числе критических задач задействован ресурс, тем выше опасность срыв...
    Вводим информацию о ресурсных рисках
    Вводим информацию о ресурсных рисках Наиболее «рискованными» ресурсами проекта являются Иванов, Петров и Сидоров, задействованные в самом большом числе задач, большинство из которых лежит на крити...
    Ресурсы со сверхурочной работой
    Ресурсы со сверхурочной работой Сотрудники, загруженные сверхурочной работой, из-за усталости могут начать работать медленнее, чем обычно. Поэтому при планировании стоит избегать использования све...
    Обнаруживаем в проекте ресурсы...
    Обнаруживаем в проекте ресурсы со сверхурочной загрузкой. На диаграмме в верхней правой части экрана отображаются данные о сверхурочной работе (Ovt. Work) и превышении доступности ресурсов (Overal...
    Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками
    Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками Проект может оказаться под угрозой срыва, если неожиданно станет недоступен сотрудник, обладающий особыми знаниями или на...
    Вводим в план проекта описание рисков для сотрудников с уникальными знаниями и материалов с единственным поставщиком
    Вводим в план проекта описание рисков для сотрудников с уникальными знаниями и материалов с единственным поставщиком Среди сотрудников только Лимонов обладает уникальными знаниями, и его отсутстви...
    Бюджетные риски
    Бюджетные риски В результате осуществления рисков возможно увеличение объема работы по проекту, что приведет к росту затрат на него. Риск увеличения бюджета проекта стоит рассматривать тогда, когд...
    Настройка поля для расчета оптимистической стоимости проекта
    Настройка поля для расчета оптимистической стоимости проекта...
    Варианты стоимости проекта при разных вариантах развития событий
    Варианты стоимости проекта при разных вариантах развития событий Переименуем поле Numbers (ЧислоЗ) в Разница стоимости (файл 11.mpp) и введем в него формулу, представленную на рис. 16.19. Сначала...
    Формула для определения процента отклонения стоимости при пессимистическом сценарии
    Формула для определения процента отклонения стоимости при пессимистическом сценарии...
    Настройка графических индикаторов для отображения данных об отклонении стоимости
    Настройка графических индикаторов для отображения данных об отклонении стоимости Определение количественных характеристик отклонений (чтобы решить, какое отклонение считать слишком высоким, а како...
    Анализируем отклонение по стоимости при помощи индикаторов
    Анализируем отклонение по стоимости при помощи индикаторов После завершения коррекции нужно определить пессимистическую стоимость проекта, согласовать ее с руководством и учитывать при планировани...
    Разработка стратегии смягчения рисков
    Разработка стратегии смягчения рисков После того как мы выявили проектные риски, нужно определить меры, смягчающие их влияние на проект. Это можно сделать двумя путями: разработать план их сдержив...
    План сдерживания рисков
    План сдерживания рисков Для сдерживания рисков в план нужно включить работы, выполнение которых понизит вероятность осуществления риска. Например, у задачи Статьи поступили в редакцию есть высокий...
    Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки текстов
    Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки текстов Аналогично можно предотвратить и ресурсные риски. Например, чтобы избежать риска срыва работ из-за несвоевременной поставки материал...
    Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки материалов
    Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки материалов Обычно большинство рисков можно предотвратить, проведя соответствующие работы, но иногда это не получается или же считается нецел...
    План реакции на риски
    План реакции на риски Многие риски часто имеют очень низкую или неизвестную вероятность осуществления. Кроме того, для некоторых рисков нельзя определить момент их наступления. Например, есть риск...
    Составляем план реакции на риски
    Составляем план реакции на риски Даже после того, как план проекта проанализирован, многие риски выявлены и разработана стратегия смягчения их влияния на проект, все равно сохраняется вероятность,...
    Формирование временного буфера
    Формирование временного буфера В хороший план проекта должна быть заложена определенная степень устойчивости к возникающим рискам. Так как риски приводят к задержкам в исполнении работ, то устойчи...
    Выбираем дополнительные отрезки для отображения на диаграмме Ганга
    Выбираем дополнительные отрезки для отображения на диаграмме Ганга В этом диалоговом окне выберем переключатель Total slack (Общий временной резерв). Данные о существующем у задач резерве будут от...
    Данные о временном резерве отображаются в таблице и на диаграмме
    Данные о временном резерве отображаются в таблице и на диаграмме...
    Таблица Schedule (Календарный...
    Таблица Schedule (Календарный план) содержит несколько колонок, с помощью которых можно определить степень устойчивости к рискам как расписания проекта в целом, так и его отдельных задач. В колонк...
    ВНИМАНИЕ
    ВНИМАНИЕ Поле свободного временного резерва или общего резерва обычно содержит значение от нуля и больше. Если общий временной резерв задачи равен нулю,то она является критической (Если не изменен...


- Начало -



Книжный магазин