Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  

Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах


    Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
    Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах Внесение в план проекта дополнительной информации Код структуры задач Приоритет задач и группы ресурсов Заметки и документы Гиперссылки Нас...
    Внесение в план проекта дополнительной информации
    Внесение в план проекта дополнительной информации Из этого урока вы узнаете, как вносить в план проекта дополнительную информацию о задачах и ресурсах. Для этого мы будем использовать как стандарт...
    Код структуры задач Коды используются...
    Код структуры задач Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и пр. Например, сотрудник может сообщить менеджеру, что выполнил задачу с определенным кодом...
    ПРИМЕЧАНИЕ Название WBS (СДР)...
    Определение кодов задач проекта Уникальный код задачи строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. При этом каждая из последовательностей соответств...
    Приоритет задач и группы ресурсов
    Приоритет задач и группы ресурсов Priority (Приоритет) — это свойство задачи, отражающее важность ее исполнения для проекта, варьирующееся в диапазоне от 1 до 1000. Его можно изменить с помощью од...
    Редактирование кода в диалоговом окне сведений о задаче
    Редактирование кода в диалоговом окне сведений о задаче...
    Информация о приоритете задачи вводится в диалоговом окне сведений о задаче
    Информация о приоритете задачи вводится в диалоговом окне сведений о задаче Как правило, ресурсы проекта можно объединить в группы, например по роли в проекте (редакторы, корректоры и т. д.), по н...
    Ввод группы ресурса в диалоговом окне сведений о ресурсе
    Ввод группы ресурса в диалоговом окне сведений о ресурсе Данные о группе, к которой относится ресурс, можно использовать при фильтрации (например, чтобы отобрать всех редакторов) и при группировке...
    Заметки и документы
    Заметки и документы Часто задачу, ресурс или назначение требуется сопроводить заметкой, каким-то комментарием. Чтобы добавить заметки к любому из этих основных элементов плана проекта в MS Project...
    Добавляем заметку к задаче «Редколлегия»
    Добавляем заметку к задаче «Редколлегия»...
    При наведении мыши на значок заметки отображается ее текст
    При наведении мыши на значок заметки отображается ее текст Для редактирования заметки можно использовать также поле таблицы Notes (Заметки), если добавить его в таблицу. Правда, при этом нельзя по...
    Диалоговое окно вставки объекта в режиме создания нового объекта
    Диалоговое окно вставки объекта в режиме создания нового объекта Если же вы выберете второй переключатель, то диалоговое окно преобразится: в нем появится поле для ввода адреса файла на диске (рис...
    Диалоговое окно вставки объекта на основе существующего файла
    Диалоговое окно вставки объекта на основе существующего файла Если вы не хотите, чтобы на диаграмме или в поле заметки отображались данные из выбранного файла, а вам нужна лишь ссылка на него в ви...
    Вставка сопровождающих документов в план проекта
    Вставка сопровождающих документов в план проекта...
    Определение расположения внедренного объекта на диаграмме
    Определение расположения внедренного объекта на диаграмме Диалоговое окно форматирования объекта состоит из двух вкладок. Расположение объекта на диаграмме определяется на вкладке Size Position (Р...
    Настройка линий и заливки объекта
    Настройка линий и заливки объекта В разделе Line (Линия) определяется, будет ли ограничиваться отведенное объекту место, и если да, то с помощью какой линии. Для отображения линии нужно выбрать пе...
    Гиперссылки
    Гиперссылки Гиперссылки можно указывать для задач, ресурсов или назначений. Использовать гиперссылки удобно тогда, когда документ слишком объемен, чтобы хранить его в плане проекта. В таком случае...
    Создание гиперссылки
    Создание гиперссылки В левой колонке диалогового окна нужно выбрать, какой тип ссылки вы хотите создать: ссылку на файл или страницу в Интернете (Existing File or Web Page), на задачу, ресурс или...
    Создание ссылки на представление в открытом плане проекта
    Создание ссылки на представление в открытом плане проекта После того как ссылка создана, рядом с задачей, ресурсом или назначением в поле Indicators (Индикаторы) отображается значок, символизирующ...
    После добавления ссылки в поле индикаторов появляется значок
    После добавления ссылки в поле индикаторов появляется значок После добавления гиперссылки у задачи, ресурса или назначения изменяются возможности команды контекстного меню Hyperlink (Гиперссылка)....
    Настраиваемые поля
    Настраиваемые поля Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. С помощью настраиваемых текстовых полей...
    Создание настраиваемых полей
    Создание настраиваемых полей Во «внутренние» таблицы MS Project включен набор полей, которые пользователь может настроить по своему усмотрению и размещать в них свои данные. Эти поля могут относит...
    Таблица 13.1. Типы настраиваемых полей в MS Project
    Таблица 13.1. Типы настраиваемых полей в MS Project Тип Число настраиваемых полей В полях этого типа могут храниться Cost (Затраты) 10 данные о стоимости задач или ресурсов Date (Дата) 10 даты Диалоговое окно настройки полей
    Диалоговое окно настройки полей Выбрав нужный тип данных (в нашем примере 15.mpp это текст), необходимо выбрать поле, а затем настроить его и задать для него название, чтобы потом не забыть, что в...
    Заполнение данными
    Заполнение данными Заполнять настраиваемые поля можно двумя способами. Первый, традиционный для предыдущих версий MS Project, — добавить поле в таблицу и редактировать данные в нем так же, как и в...
    Таблица в центре диалогового окна...
    Таблица в центре диалогового окна состоит из двух колонок. В левой колонке, Custom Field Name (Название настраиваемого поля), указано название поля, а и правой, Value (Значение), — его значение дл...
    Заполнение значения настраиваемого поля для задачи
    Заполнение значения настраиваемого поля для задачи...
    ПРИМЕЧАНИЕ
    ПРИМЕЧАНИЕ Для того чтобы MS Project «понял», что вы хотите использовать настраиваемое поле, и отобразил его в диалоговом окне, нужно предварительно переименовать это поле. Как вы могли заметить н...
    Просмотр содержимого на плане
    Просмотр содержимого на плане Отображать содержимое полей можно в таблице, добавив в нее соответствующее поле, или прямо на диаграмме Ганта, рядом с задачами. Для этого в диалоговом окне настройки...
    Результаты задач отображены на диаграмме рядом с задачами
    Результаты задач отображены на диаграмме рядом с задачами...
    Создание настраиваемых полей со списком значений
    Создание настраиваемых полей со списком значений Часто дополнительная информация в настраиваемых полях не является уникальной для каждой задачи (как в случае с полем Результат), а повторяется. Нап...
    Ввод списка значений для настраиваемого поля
    Ввод списка значений для настраиваемого поля В центре диалогового окна расположена таблица, состоящая из двух колонок: Value (Значение) и Description (Описание). В первую вводятся возможные значен...
    ПРИМЕЧАНИЕ
    ПРИМЕЧАНИЕ Значение по умолчанию будет установлено в настраиваемом поле только для новых задач или ресурсов. Если ресурсы были добавлены до того, как было настроено поле, то для них значение поля...
    Использование формул
    Использование формул Иногда значения настраиваемых полей можно заполнять автоматически, с помощью формул. Например, если известно, сколько времени в среднем занимает редактирование 1 страницы текс...
    Редактор формул MS Project
    Редактор формул MS Project В формуле можно использовать операции над другими полями MS Project. Например, для того, чтобы определить общее время редактирования статьи, нужно умножить число страниц...
    Расчет с помощью формул работает
    Расчет с помощью формул работает Однако у текущего режима подсчета есть один недостаток: длительность, рассчитанная для каждой задачи, не суммируется для фазы. А значит, мы не можем автоматически...
    Настраиваемые поля и суммарные задачи
    Настраиваемые поля и суммарные задачи Определить, как данные настраиваемого поля будут отображаться для суммарных задач, можно в диалоговом окне настройки полей, в разделе Calculation for task and...
    Настройка расчетов для суммарных задач. Содержимое раскрывающегося списка зависит от типа выбранного поля
    Настройка расчетов для суммарных задач. Содержимое раскрывающегося списка зависит от типа выбранного поля Раздел содержит три переключателя: None (Нет), Rollup (Сведение) и Use formula (Использова...
    Таблица 13.2. Операции для сведения данных в суммарных задачах
    Таблица 13.2. Операции для сведения данных в суммарных задачах Название операции Типы настраиваемых полей Описание And (И) Flag (Флаг) Логическое И. Если все вложенные строки в этом поле имеют зна...
    Теперь общее время редактирования статей суммируется
    Теперь общее время редактирования статей суммируется Подсчитанная нами длительность фактически является трудозатратами на выполнение работы по редактированию. Однако эти данные нельзя автоматическ...
    Использование индикаторов
    Использование индикаторов MS Project содержит возможность отображать в настраиваемом поле не данные, а цветовые индикаторы. Цвет индикатора зависит от выполнения или невыполнения логического услов...
    Диалоговое окно настройки отображения индикаторов
    Диалоговое окно настройки отображения индикаторов В верхней части диалогового окна нужно выбрать переключатель, соответствующий типу задач, для которых настраиваются критерии отображения индикатор...
    Таблица содержит три столбца...
    Таблица содержит три столбца: Test for (Проверка поля), Values (Значения) и Image (Рисунок). В первом столбце из списка выбирается условие, которому должно соответствовать значение во втором столб...
    Результат настройки индикаторов
    Результат настройки индикаторов Однако на рисунке видно и несоответствие — трудозатраты в суммарной задаче равны 40 часам (5 дням), а рассчитанное с помощью формулы общее время редактирования стат...
    Настройка индикаторов с объединением значений для суммарных задач
    Настройка индикаторов с объединением значений для суммарных задач...
    Настраиваемые коды структуры
    Настраиваемые коды структуры Когда мы разбиваем проект на фазы и вложенные в них задачи, то тем самым формируем иерархическую структуру задач. Кроме того, задачи можно упорядочить с помощью кодов...
    Создание настраиваемых кодов структуры
    Создание настраиваемых кодов структуры Создание настраиваемых кодов структуры происходит в диалоговом окне настройки полей на вкладке Custom Outline Codes (Настраиваемые коды структуры). Настраива...
    Диалоговое окно настройки кодов структуры
    Диалоговое окно настройки кодов структуры Затем в списке в центре диалогового окна нужно выбрать один из кодов и переименовать его с помощью кнопки Rename (Переименовать), так же как и при создани...
    Диалоговое окно определения маски кода
    Диалоговое окно определения маски кода Диалоговое окно определения маски кода напоминает окно определения кодов WBS (СДР), и работа с ним осуществляется по тем же принципам. В таблице в центре диа...
    Таблица состоит из двух редактируемых...
    Таблица состоит из двух редактируемых колонок: Outline code (Код структуры) и Description (Описание). В первую из них вводятся значения для подстановки, отображаемые в списке при заполнении поля,...
    Настройка таблицы подстановки для настраиваемого кода структуры.
    Настройка таблицы подстановки для настраиваемого кода структуры. Значок с восклицательным знаком сигнализирует о том, что текущее значение кода не соответствует маске. Если у значения кода появляю...
    Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
    Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование После того как настраиваемый код создан, его название появляется в списке настраиваемых полей на вкладке Custom Fields (Настраиваемы...
    Выбираем значение настраиваемого кода из раскрывающегося списка
    Выбираем значение настраиваемого кода из раскрывающегося списка...
    Вид диаграммы после применения группировки по созданному коду структуры
    Вид диаграммы после применения группировки по созданному коду структуры На диаграмме код для главного редактора отображается как РЕД.Главный редактор, то есть как код структуры, а код для редактор...
    Что нового вы узнали?
    Что нового вы узнали? Как вносить в план дополнительную информацию о задачах, ресурсах и назначениях. Как настраивать и просматривать коды структуры задач (коды WBS (СДР)). Как указывать приоритет...


- Начало -