Microsoft Project -управление проектами
Глава 2. Таблицы
Глава 2. Таблицы Типы таблиц MS Project Просмотр данных с помощью таблиц Добавление, удаление и форматирование колонок Создание новой таблицы Создание таблицы на основе существующей Редактирование
Типы таблиц MS Project
Типы таблиц MS Project Таблицы — это один из основных способов представления проектных данных. В этом уроке вы узнаете, какие типы таблиц есть в MS Project и каким образом данные распределяются ме
Схематическое представление организации данных в MS Project
Схематическое представление организации данных в MS Project
Что нового вы узнали?
Что нового вы узнали? Что такое таблица. Как хранятся и отображаются данные в MS Project (что такое «внутренняя» и «внешняя» таблица). Какие стандартные таблицы входят в состав MS Project. Как раб
Просмотр данных с помощью таблиц
Просмотр данных с помощью таблиц Как мы уже знаем, «внутри» MS Project есть таблица ресурсов и таблица задач, а «снаружи», в интерфейсе, есть ряд таблиц, являющихся набором полей либо из одной, ли
Представление, состоящее из одной таблицы, — Resource Sheet (Лист ресурсов)
Представление, состоящее из одной таблицы, — Resource Sheet (Лист ресурсов) В настройках представления определено, какая таблица открывается по умолчанию при его загрузке. При этом в любой момент
Выбираем новую таблицу для отображения в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Выбираем новую таблицу для отображения в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) В результате поля в таблице обновляются (рис. 3.4, файл 2.mрр): появляется поле Work (Трудозатраты), пропадают
Теперь рядом с диаграммой отображается таблица Usage (Использование)
Теперь рядом с диаграммой отображается таблица Usage (Использование) Для того чтобы нужная вам таблица отобразилась в представлении, достаточно выбрать ее из списка и нажать кнопку Apply (Применит
Диалоговое окно выбора таблицы из полного списка для отображения в текущем представлении
Диалоговое окно выбора таблицы из полного списка для отображения в текущем представлении Хотя разделение по типам отображаемой информации является ключевым для представлений, совсем не обязательно
Программа не позволяет отобразить не соответствующую представлению таблицу
Программа не позволяет отобразить не соответствующую представлению таблицу
Добавление, удаление и форматирование колонок
Добавление, удаление и форматирование колонок Таблицы, входящие в комплект поставки MS Project, являются удобным средством для быстрого получения нужной информации. Тем не менее, набор столбцов, п
Диалоговое окно определения свойств добавляемой в таблицу колонки
Диалоговое окно определения свойств добавляемой в таблицу колонки Поле Field name (Имя поля) представляет собой раскрывающийся список полей, которые можно добавить в таблицу (поля из «внутренней»
Чтобы убрать колонку из таблицы, выделите ее и в контекстном меню выберите команду Hide Column (Скрыть столбец)
Чтобы убрать колонку из таблицы, выделите ее и в контекстном меню выберите команду Hide Column (Скрыть столбец) При удалении и добавлении колонок в таблицы изменение структуры автоматически сохран
Создание новой таблицы
Создание новой таблицы Для осуществления операций по созданию и удалению таблиц необходимо открыть диалоговое окно со списком всех таблиц, доступных в открытом проекте. Уже знакомое нам диалоговое
Таблица Другие таблицы).
Таблица Другие таблицы). Чтобы создать таблицу, нужно щелкнуть на кнопке New (Создать). При этом появится диалоговое окно определения свойств таблицы (рис. 3.9). Здесь задается название таблицы, с
Диалоговое окно определения свойств создаваемой таблицы
Диалоговое окно определения свойств создаваемой таблицы Название таблицы указывается в поле Name (Имя). Флажок Show in menu (Показывать в меню) определяет, будет ли новая таблица отображаться в сп
Создание таблицы на основе существующей
Создание таблицы на основе существующей Во многих случаях таблица создается не «с нуля», а на основе существующей таблицы. Удобнее всего при этом скопировать существующую таблицу и, сохранив ее с
Копируем таблицу Entry (Ввод), используемую в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Копируем таблицу Entry (Ввод), используемую в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Редактирование таблиц
Редактирование таблиц После того как новая таблица создана, может потребоваться внести в нее изменения. Структуру таблицы и свойства колонок можно редактировать непосредственно в представлении, но
СОВЕТ
СОВЕТ Для быстрого изменения высоты всех строк таблицы во время ее просмотра нужно выделить всю таблицу (щелкнув на заголовке первой колонки, если она зафиксирована), а затем изменить высоту любой
Таблица Другие таблицы)
Таблица Другие таблицы), а затем выбрать в списке необходимую таблицу и щелкнуть на кнопке Edit (Изменить). Теперь, когда вы обладаете всеми необходимыми знаниями для создания собственной таблицы,
Пример создания собственной таблицы
Пример создания собственной таблицы Часто проект имеет ограниченный бюджет, и в таких случаях, создавая проектный план в таблице Entry (Ввод) представления Gantt Chart (Диаграмма Ганта), удобно вс
Таблица Другие таблицы)
Таблица Другие таблицы). В открывшемся диалоговом окне таблица Entry (Ввод) уже будет выделена, поэтому нам останется только нажать кнопку Сору (Копировать). После этого появится диалоговое окно,
Проверяем, какая таблица отображается
Проверяем, какая таблица отображается в представлении: ее название приведено в меню View (Вид) напротив команды Table (Таблица) Теперь добавим в таблицу колонку с информацией о стоимости. Оптималь
Колонка Cost (Затраты) добавлена в таблицу
Колонка Cost (Затраты) добавлена в таблицу С добавлением новой колонки таблица стала больше и столбец с датой начала работ по задачам, который раньше был виден (см. рис. 3.11), пропал из видимой о
Таблица Другие таблицы) откроем
Таблица Другие таблицы) откроем диалоговое окно со списком таблиц (где наша таблица будет выделена) и щелкнем на кнопке Edit (Изменить). В открывшемся окне установим курсор на строку ID (Ид.) в та
Из таблицы пропал столбец ID (Ид.) и первой стала колонка Cost (Затраты)
Из таблицы пропал столбец ID (Ид.) и первой стала колонка Cost (Затраты)
Редактирование данных в таблицах
Редактирование данных в таблицах Теперь, когда вам знакомы приемы работы со структурой таблиц, рассмотрим основные приемы редактирования данных внутри них. Редактирование таблиц в MS Project осуще
Удаление в таблице
Удаление в таблице Это меню состоит из двух пунктов: Only clear contents of ... Cell (Очистить содержимое поля ..., где многоточие заменяется названием столбца) и Delete the entire task (Удалить в
Форматирование данных в таблицах
Форматирование данных в таблицах Возможности форматирования содержимого таблиц в MS Project довольно развиты. Во-первых, есть возможность изменять шрифт и цвет данных в ячейках и столбцах. Для это
СОВЕТ
СОВЕТ Для быстрого изменения параметров шрифта можно воспользоваться панелью инструментов Formatting (Форматирование) (рис. 3.16). На ней расположены элементы для быстрого изменения любого парамет
Диалоговое окно определения свойств шрифта
Диалоговое окно определения свойств шрифта
Панель форматирования данных в ячейке
Панель форматирования данных в ячейке Во-вторых, MS Project позволяет одновременно форматировать строки таблицы, относящиеся к задачам или ресурсам определенного типа. Для этого нужно выбрать кома
Диалоговое окно определения свойств текстовых стилей
Диалоговое окно определения свойств текстовых стилей В качестве примера отформатируем курсивом все задачи, являющиеся критическими для проекта. Для этого выберем в списке Item to Change (Изменяемы
Пример форматирования групп записей в таблице: критические задачи выделены курсивом
Пример форматирования групп записей в таблице: критические задачи выделены курсивом Возможность форматирования стилей текста полезна, когда нужно выделить в таблице группу строк на основании типа
